Giá sản phẩm chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập hàng. Muốn tối ưu thực sự cần quản lý toàn bộ chuỗi từ nhà cung cấp đến khi nhận hàng.
1. So sánh nhiều nhà cung cấp
Đánh giá đồng thời giá, chất lượng, MOQ, thời gian giao và phí nội địa.
2. Gom đơn hợp lý
Gom hàng giúp giảm số lần xử lý và phí vận chuyển, nhưng không nên chờ quá lâu làm ảnh hưởng vòng quay vốn.
3. Tối ưu bao bì
Yêu cầu nhà cung cấp giảm khoảng trống, tháo rời bộ phận và đóng gói phù hợp để giảm thể tích.
4. Kiểm hàng theo rủi ro
Không nhất thiết kiểm 100% mọi đơn. Có thể ưu tiên nhà cung cấp mới, sản phẩm giá trị cao hoặc nhiều biến thể.
5. Chọn tuyến vận chuyển phù hợp
Cân bằng giữa thời gian và chi phí, tránh chọn dịch vụ nhanh cho lô hàng không cấp thiết.
6. Chuẩn hóa thông tin đơn
Thông tin rõ ràng giúp hạn chế đặt nhầm và giảm chi phí xử lý khiếu nại.
7. Theo dõi hiệu quả từng lô
Lưu tổng chi phí và tỷ lệ lỗi để lựa chọn nguồn hàng tốt hơn cho những lần sau.